智慧会议管理系统以会议预定为起点，贯通会前、会中、会后的全应用链管理，通过梳理会议流程及对相关人员、场地、设备的使用数据进行可追溯性管理，，帮助企业规范化、电子化管理会议室资源，员工可通过多渠道查看所有会议及会议室预定的情况，可轻松实现预定、取消会议，实现高效会议流程。
会议管理系统方案组成
整体系统按照中心平台端(会议管理平台、智能控制系统、视频会议系统)、会议室设备端(据每间会议室的功能定立，配置屏显设备、智能控制设备、无纸化设备、视频会议设备、会议录播设备、音频扩声设备等)组成
智慧会议管理系统解决方案(智慧办公)
总体架构图
1.1会议管理系统前端设计(1)电子门牌
会议室门口安装电子门牌，显示会议预约主题、时间、发起人、会议使用状态等信息，实时提醒会议室的使用状态。电子门牌同时支持会议预约信息的常态化显示，支持与会人员的信息下发，支持通过人脸进行会议室签到和会议人员签到，更高效!
(2)会议平板
会议室内提供智能交互会议平板，展示会议预约主题、会议时间、提醒签到等功能。同时会议平板盖了电子白板无线投屏、远程会议、扫码分享、4K高清显示、多屏显示、分屏应用等功能，将会议室多台设备功能需求于一体，让会议设备变得更精简，提升会议质量。
(3)明眸终端
电子门牌如选用明眸终端，通过门禁子系统接入平台，明眸终端可实现会议预约主题、会议时间、会议预定人等会议主题信息的展示，同时可支持会议室人脸签到、触控签到、扫码签到多种方式，与会人员支持人脸签到并上传签到信息至会议管理系统，会议结束后可自动显示已签到、迟到、请假人员信息。
1.2 会议管理系统网络传输
会议平板、会议门牌、会议摄像机、无纸化终端等设备在内网环境下通过有线网络或通过 WIFI 接入到交换机，将前后端设备统一接入到一个网络当中。
1.3 会议管理系统管理平台
管理平台提供会前、会中、会后的闭环式操作设计，使得空间、人员、设备的使用情况形成完整的记录数据。平台端提供会议室管理、会议平板终端管理、会议签到、会议通知、会议资料等模块应用，提供企业各部门精准的数据统计信息，成为企业的数据化、精细化、高效化的管理工具
系统支持电脑 Web 端 、手机 H5(或嵌入第三方 APP 登录，如企业微信、钉钉等)，系统采用 B/S 架构设计，可提供单独的登录界面或集成进第三方 OA 系统，统一登录界面，实现普通员工、接待专员的登录及会议预定功能。
2.会议管理系统安装部署
会议子系统主要由会议平板、PC、手机、投屏器等几部分组成，不同会议室的拓扑图如下:
